自治会・町内会の活動について（新型コロナウイルス感染症対策関連）

自治会・町内会活動へのお願い

　新型コロナウイルス感染拡大防止のため、自治会・町内会活動などにおきましても、感染防止対策を徹底されるようお願いします。

基本的な感染予防策

・「マスクの着用」　正しく使おうマスク！

・「手洗い」　こまめにしよう手洗い・手指消毒！

・「3密（密接・密集・密閉）回避」　目指そうゼロ密！

　

　なお、対策を十分に講じることができない場合は、引き続き、実施方法の変更や自粛についてご検討ください。

 

回覧板の取り扱いに関するお願い

　新型コロナウイルス感染予防のため、回覧板については対面での直接手渡しを避け、可能な限りポストへの投函や、取っ手付袋などを利用してドアノブにかけるなど、間接的な方法での受け渡しをお願いします。

　また、回覧板を受け取った後は、日常生活と同様に手洗い・手指消毒をお願いします。　

　

　

• 回覧板の取り扱いに関するお願い （PDF 57.8KB）

自治会・町内会が開催する総会は、書面での表決や委任状を活用してください

　開催される場合は、集会施設に多くの方が集まらなくてもよいように、書面での表決や委任状を活用してください。

　一例ではありますが、書面表決の進め方をお知らせします。

書面表決の進め方

1. 「総会の開催日のお知らせ」「議案」「書面表決書」を自治会・町内会員に配布する。
2. 会員から「書面表決書」を提出してもらう。
3. 総会（書面表決の集計）を開催する。
4. 回覧などで総会の結果を会員にお知らせする。

 

　参考として、書面表決に関する書類のサンプルを掲載します。必要に応じて適宜修正してご活用ください。

一般の自治会・町内会用

• 書面表決用書類サンプル（一般自治会用） （Word 35.0KB）

認可地縁団体用

• 書面表決用書類サンプル（認可地縁団体用） （Word 44.0KB）

　なお、認可地縁団体は地方自治法に基づき、年に1回は総会を開催する必要がありますので、ご承知おきください。

新しい生活様式を取り入れた地域活動について

　コロナウイルス感染症対策と地域活動の両立を図るために、注意すべき点をまとめた「新しい生活様式を取り入れた地域活動」を作成いたしました。自治会・町内会活動の参考としてご活用ください。

• 新しい生活様式を取り入れた地域活動 （PDF 1.1MB）