自治会・町内会の活動について(新型コロナウイルス感染症対策関連)
自治会・町内会活動へのお願い
新型コロナウイルス感染拡大防止のため、自治会・町内会活動などにおきましても、感染防止対策を徹底されるようお願いします。
基本的な感染予防策
・「マスクの着用」 正しく使おうマスク!
・「手洗い」 こまめにしよう手洗い・手指消毒!
・「3密(密接・密集・密閉)回避」 目指そうゼロ密!
なお、対策を十分に講じることができない場合は、引き続き、実施方法の変更や自粛についてご検討ください。
回覧板の取り扱いに関するお願い
新型コロナウイルス感染予防のため、回覧板については対面での直接手渡しを避け、可能な限りポストへの投函や、取っ手付袋などを利用してドアノブにかけるなど、間接的な方法での受け渡しをお願いします。
また、回覧板を受け取った後は、日常生活と同様に手洗い・手指消毒をお願いします。
自治会・町内会が開催する総会は、書面での表決や委任状を活用してください
開催される場合は、集会施設に多くの方が集まらなくてもよいように、書面での表決や委任状を活用してください。
一例ではありますが、書面表決の進め方をお知らせします。
書面表決の進め方
- 「総会の開催日のお知らせ」「議案」「書面表決書」を自治会・町内会員に配布する。
- 会員から「書面表決書」を提出してもらう。
- 総会(書面表決の集計)を開催する。
- 回覧などで総会の結果を会員にお知らせする。
参考として、書面表決に関する書類のサンプルを掲載します。必要に応じて適宜修正してご活用ください。
一般の自治会・町内会用
認可地縁団体用
なお、認可地縁団体は地方自治法に基づき、年に1回は総会を開催する必要がありますので、ご承知おきください。
新しい生活様式を取り入れた地域活動について
コロナウイルス感染症対策と地域活動の両立を図るために、注意すべき点をまとめた「新しい生活様式を取り入れた地域活動」を作成いたしました。自治会・町内会活動の参考としてご活用ください。
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このページに関するお問い合わせ
市民生活部 市民協働課 市民協働グループ
〒498-8501 愛知県弥富市前ケ須町南本田335
電話番号:0567-65-1111(代表) ファクス:0567-67-4011(代表)
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